在现代(dài)财务信息化系(xì)统中(zhōng)，许多(duō)公(gōng)司都会用财务电算化系统(tǒng)，财务(wù)软(ruǎn)件，ERP等(děng)等信(xìn)息化(huà)工具(jù)，所以(yǐ)区别于传(chuán)统手工做账(zhàng)，在财务(wù)信息(xī)化系统(tǒng)中，永(yǒng)远不会出现借(jiè)贷方余额不(bù)平(píng)的事情，因(yīn)为在编制原始凭证时计(jì)算机(jī)有一(yī)个自动校(xiào)正(zhèng)验对(duì)功能，借贷不平(píng)的(de)凭证无(wú)法(fǎ)保存。

　　　　财务对账过程中会出现的纠错方法：会计(jì)纠查错账十大方法一(yī)、除二法记(jì)账时稍有不慎，很容(róng)易(yì)发生(shēng)借贷方记(jì)反或红(hóng)蓝字记反(fǎn)；简(jiǎn)称为“反向”。

　　它(tā)有一(yī)个(gè)特定的规律就是错账差数(shù)一定是(shì)偶数，只要将差数用二除得(dé)的商(shāng)就是错(cuò)账数(shù)。

　　所以称这种(zhǒng)查(chá)账(zhàng)方法(fǎ)为除二(èr)法(fǎ)，这是一种(zhǒng)最常见而(ér)简便(biàn)的查错账(zhàng)方法。

　　例如，某月(yuè)资(zī)产负债表借贷的两方余(yú)额不平衡，其错账(zhàng)差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就(jiù)存(cún)在(zài)“反向”的可能(néng)，那么我们(men)可以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元，这样只(zhǐ)要去查找1875.32元这笔账是否记(jì)账反向(xiàng)就(jiù)是了(le)。

　　如(rú)错误差数是(shì)奇数，那就没有记(jì)账反向的可能，就不(bù)适用(yòng)于(yú)“除(chú)二(èr)法”来查。

　　,二(èr)、除九法(fǎ)在日常记账中常会发(fā)生前后两个数字颠倒、三个数字(zì)前(qián)后颠倒和数字移位。

　　它们(men)共(gòng)同特点是(shì)错(cuò)账差(chà)数一定是九的倍数(shù)和差(chà)数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应(yīng)用(yòng)“除九法”来查(chá)找。

　　下面分三(sān)种情况来(lái)讲：第一(yī)种情况是两(liǎng)数(shù)前后颠倒(dào)，除以上共同特点外还有其(qí)固有(yǒu)的特点(diǎn)，就是错账差数用九除得(dé)的商(shāng)是错(cuò)数前后两(liǎng)数之差，例举如(rú)下(xià)：1.差数是9那么错数前后两数(shù)之(zhī)差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差(chà)数是18/9=2，那么错数前后两数(shù)之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数(shù)”。

　　3.差(chà)数是27/9=3，那么(me)错数前后两数(shù)之(zhī)差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么(me)错数前后(hòu)两(liǎng)数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各(gè)位(wèi)“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么(me)错(cuò)数前后两数之(zhī)差是5，如50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那(nà)么错(cuò)数(shù)前(qián)后两数(shù)之差(chà)是6，如(rú)60、71、82、93及其(qí)各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，海南岛的面积多大,人口有多少人，海南岛的面积多大,人口有多少如70、81、92及其各(gè)“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前后(hòu)两数之差是8，如80、91及(jí)其(qí)各“倒(dào)数(shù)”。

　　9.差数(shù)是(shì)81/9=9，那么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差(chà)是9，如90及其各“倒(dào)数(shù)”。

　　（这里的“倒数”是指个位(wèi)与十位前后颠(diān)倒的错数）例如，将(jiāng)81误记18，则(zé)差数是63，以63/9=7，那么错数(shù)前后(hòu)两数之差(chà)肯(kěn)定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就(jiù)是了。

　　无需在与(yǔ)此无(wú)关的数字(zì)中去查找(zhǎo)。

　　第二种情(qíng)况是三个数(shù)字前后颠倒，它(tā)具有共同特点(diǎn)外也有其(qí)固定的特点，就是(shì)三位数前(qián)后颠倒(dào)的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的(de)商即(jí)是三位数中前后(hòu)两(liǎng)数(shù)之差。

　　例举(jǔ)如下(xià)：1.三位数头与尾(wěi)两数(shù)之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三(sān)位数头(tóu)与尾两数之(zhī)差是2，那么(me)数字颠倒后的差数则(zé)是99的一(yī)倍(bèi)，即为(wèi)198，如(rú)311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差(chà)数都是198。

　　3.三位数头(tóu)与尾两数之差是(shì)3，那么数(shù)字颠倒后(hòu)的差(chà)数则是99的(de)三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差(chà)数都是297。

　　4.三位数头与尾两数之(zhī)差(chà)是4，那么数字颠倒后(hòu)的差(chà)数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数都(dōu)是396。

　　5.三位数头(tóu)与尾两数之差是(shì)5，那么数字颠(diān)倒后的差数则是99的五倍即(jí)为(wèi)495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都是495。

　　6.三(sān)位数头与尾两数之差是(shì)6，那(nà)么数字颠倒后(hòu)的(de)差数则是99×6=594，头与尾数之(zhī)差是7，那么数(shù)字颠倒(dào)的差(chà)是99×7=693；头与尾数(shù)之差是8，那么数字(zì)颠倒的差是99×8=792；头与(yǔ)尾数之(zhī)差是9，那么(me)数字颠(diān)倒的差(chà)是99×9=891。

　　!第三种情况(kuàng)是数(shù)字移(yí)位，或称错位，俗称(chēng)大小数，这(zhè)是日常工作中较容(róng)易(yì)发生的(de)差(chà)错，它的特点(diǎn)除它的差数和差数(shù)每个数(shù)字(zì)之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位(wèi)的错误，只要(yào)将差数用(yòng)九(jiǔ)除得的(de)商就是(shì)错账数(shù)。

　　例如2000错(cuò)记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差(chà)数和每个数字之和都是九的(de)倍(bèi)数，将差数分(fēn)别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字(zì)就查到记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位(wèi)危害很大，如同(tóng)前移移位它(tā)的差数就虚(xū)增了9倍(bèi)，向后移一(yī)位就虚减了90%，如不及时查(chá)处就严重影响会计核(hé)算的正确性。

　　因此，对此错账必须高度(dù)警惕，要及(jí)早发现纠正，确保会计核算数字的正确(què)反映(yìng)。

　　由此看“9”是个奇妙(miào)的(de)数(shù)字，它的奇妙(miào)之处(chù)还(hái)很多(duō)，上面两位数(shù)与其(qí)倒数的差数和(hé)三位数字与(yǔ)其倒数的差数是9的(de)倍数，数(shù)字与其移位后的(de)数字(zì)的差数也是(shì)9的倍(bèi)数，其实任何数字与其倒(dào)数的差(chà)数都是9的(de)倍(bèi)数，而且任何(hé)四位顺序数与其倒数(shù)之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的(de)差都(dōu)是(shì)3087。

　　任何五(wǔ)位数顺(shùn)序数与其例数之差(chà)都是41976。

　　任何六(liù)位数顺序数与其倒数(shù)之差都是(shì)530865。

　　任何七位(wèi)数顺序(xù)数与其(qí)倒数(shù)之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有这样一个奇怪的(de)数字12345679若(ruò)用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错账(zhàng)就利用9的(de)奇妙(miào)。

　　因(yīn)此，除九法在查错账中占了(le)重要的地位。

　　三(sān)、差数(shù)法根(gēn)据错(cuò)账差数直接查找的方法(fǎ)叫(jiào)做差数(shù)法。

　　有以下两种错账可用(yòng)此法(fǎ)：第一种是漏记或重记，因记账疏忽(hū)而漏记(jì)或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查到了，这类(lèi)错(cuò)账最容易发生在本期内同样(yàng)数字的账发生了(le)若干笔(bǐ)，这(zhè)就容易发生漏记或重记。

　　例如错账差数是1000元，本(běn)期(qī)内发生(shēng)1000元的账有十笔，这(zhè)就可以重复查(chá)找1000元的账是否漏(lòu)记或重记就是了。

　　第二种是串户，串户可分为记账串户和(hé)科目汇总串(chuàn)户。

　　先讲(jiǎng)记账串户。

　　如某公司在(zài)本单(dān)位(wèi)有应收款和应付(fù)款(kuǎn)两个(gè)账户，如(rú)记(jì)账(zhàng)凭(píng)证(zhèng)是(shì)借应收账(zhàng)款某公司500元，而记账时误记入借(jiè)应付账款某公(gōng)司(sī)500元，这就造成资产负债表双方是平衡(héng)的，但总(zǒng)账与分户明(míng)细账(zhàng)核对(duì)时应收款与应付款各(gè)发生(shēng)差数500元(yuán)，这就可(kě)以运用(yòng)差数法到应收账(zhàng)款或应付款账户(hù)中直接查(chá)找500元的账是否(fǒu)串户。

　　还有(yǒu)一种(zhǒng)是(shì)科目汇总（合(hé)并）时将借(jiè)应收款500元误作为应付借款借500元汇总了，同(tóng)样在总(zǒng)账与分类明细账核对时(shí)这两科目同时发生差(chà)数500元，经过查(chá)对如记(jì)账(zhàng)没有发(fā)生(shēng)串户那么必定是(shì)科(kē)目汇(huì)总合并时科(kē)目汇总发生差(chà)错，查明更正就是。

　　四(sì)、象形法在(zài)核对账目(mù)表时较多的遇到仅(jǐn)相(xiāng)差几分钱的错(cuò)账(zhàng)，这类错账(zhàng)最头疼(téng)。

　　这类(lèi)错账一般来说是数(shù)字形状相(xiāng)像而发生(shēng)差错。

　　根据其数字形状象(xiàng)形的规律去查找错账的方(fāng)法命(mìng)名(míng)为“象形法”，按其(qí)差数(shù)一般有如(rú)下规律：1.如差数(shù)是(shì)1可能是3与2，5与(yǔ)6之(zhī)误。

　　2.如差数(shù)是2可能是3与(yǔ)5，7与9之误。

　　3.如差(chà)数是3可(kě)能是(shì)3与6，6与9之误。

　　4.如(rú)差数是4可能是1与5，4与8之(zhī)误。

　　5.如差(chà)数是5可能是1与6，2与7，3与8之误(wù)。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之误。

　　7.连续同(tóng)数(shù)字的(de)账，容易发生少计(jì)或(huò)多计一位同(tóng)数如833330而容(róng)易误记为833333或误(wù)为(wèi)833300，如差(chà)数是(shì)3或30而有了连续数字的账(zhàng)，就(jiù)可重复(fù)查找一下(xià)。

　　这里仅举几个例(lì)说明(míng)，因为个(gè)人书写数字形(xíng)状(zhuàng)字体不同而有区别。

　　五、追根法(fǎ)若(ruò)为(wèi)了一笔(bǐ)错账已查了半天，对(duì)本期发生额都查得正确(què)无误，但就是不平衡，在(zài)这(zhè)种情(qíng)况(kuàng)下不妨(fáng)运(yùn)用“追根法”去追查一下(xià)上(shàng)期结转数字进行逐笔核(hé)对一下是否结转(zhuǎn)差错，很可(kě)能问题恰恰(qià)出在那个(gè)“源头(tóu)”。

　　b这是因为会计账表的平衡(héng)关系是绝对(duì)的，假如(rú)本期发(fā)生额确实查明是正(zhèng)确无误(wù)，那么必(bì)然是期初数（上(shàng)期结转数）在结转(zhuǎn)记账时有差错(cuò)。

　　只(zhǐ)要(yào)对期初数认真(zhēn)追查，必(bì)能发(fā)现(xiàn)差错。

　　六、母子法在核对明细分类账与总分类账科目余(yú)额发生不附(fù)时，用以(yǐ)上有关(guān)方法查(chá)找也无着(zhe)落，即(jí)可用“母子法(fǎ)”来查找(zhǎo)。

　　就是以记入(rù)总(zǒng)账借贷数额(é)为母数，本科目(mù)记(jì)入各明(míng)细(xì)分类账的借贷(dài)数字(zì)为子数(shù)，各(gè)子数(shù)相加必等于母数。

　　若(ruò)不相(xiāng)等(děng)说(shuō)明有差错就(jiù)在此(cǐ)了，必(bì)有漏记、错记(jì)或重(zhòng)记。

　　例如，某企业(yè)一(yī)月在(zài)总账应收(shōu)账(zhàng)款余额是借1981.50元，而各明细账余额(é)相加(jiā)是借2526.50元。

　　这说明应收明细账(zhàng)借方余额多545元。

　　就按照(zhào)顺序，号科目合并(bìng)表记(jì)入总(zǒng)账应收款科(kē)目的数额为母数，把1号凭(píng)证科(kē)目(mù)汇总合并(bìng)表应收账款记入明细(xì)分类(lèi)账(zhàng)的为子(zi)数(shù)进行相加，是否与母数相符，相符(fú)就查(chá)对(duì)2号、3号……。

　　发现(xiàn)一号(hào)不附就查哪(nǎ)一号，这样一定查(chá)出错账(zhàng)或漏账。

　　七、顺查法当错账(zhàng)发生笔数较多，各种错账(zhàng)混(hùn)杂(zá)一起时(shí)，不能用(yòng)一种方法(fǎ)查出，那就必须用“顺查(chá)法”来查，这(zhè)是查(chá)错账最(zuì)后绝招。

　　查账程序基本上(shàng)与记账程序一样，每(měi)查对一笔就必须在账的后端做一个符号，这样一笔笔查下去(qù)就(jiù)一定能查出(chū)。

　　在(zài)顺查时一(yī)定要(yào)仔细认真，在顺查时还必须结(jié)合以上方法(fǎ)同(tóng)时应用。

　　总之不要被(bèi)错(cuò)账的假象(xiàng)所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须从头(tóu)查起，对此，只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

　　八、优选法为了能较快的(de)查出错账，必须(xū)在(zài)各种查错账(zhàng)方法(fǎ)上(shàng)进行优选和(hé)在查错账的程序上进行优选：1.查(chá)错账(zhàng)方法(fǎ)上的(de)优选，首先根据错(cuò)账差数进行分析，适用哪种方法(fǎ)的就采用哪种(zhǒng)方法，适用两种方法以上的(de)应(yīng)按(àn)“先易(yì)后难、先逆查后顺(shùn)查”的优选程序进行。

　　查错账方法选择当否与查错账(zhàng)速(sù)度有关。

　　2.查错账的(de)程序上也要用优选法，就是在查账时间(jiān)的(de)程序上先查什么时(shí)间较好(hǎo)，这要看企业大小而定，一般采(cǎi)用三分法(fǎ)。

　　如某企业一月份(fèn)资产负债表不平(píng)衡，如差数是资产方(fāng)多1001元。

　　本月记账凭(píng)证共三册共1-30号，那么就将第一(yī)册1-10号(hào)的(de)各科目(mù)余额先进(jìn)行试算(suàn)是否平衡，若不(bù)平衡，差数(shù)也(yě)是1001元，这说明错账(zhàng)就发生在第一册1-10号的账上若(ruò)1至10号是平衡的，这说(shuō)明错账在11号凭证(zhèng)以后(hòu)的账上，那么再将第(dì)二(èr)册11-20号上的(de)总账各科目余额进行试算(suàn)，试算后即可(kě)确定(dìng)，错(cuò)账(zhàng)究竟发生在第(dì)二册11至20号凭证上呢还是在第三册(cè)21至30号凭证上(shàng)了，这样(yàng)错(cuò)账(zhàng)的目标缩小了，就便(biàn)于集中精力在小范围(wéi)中查找错账，就容易(yì)查找(zhǎo)。

　　九、防(fáng)错法当掌握(wò)错账(zhàng)各种规律(lǜ)后(hòu)，可采取一(yī)些预防(fáng)发(fā)生错账的方法(fǎ)，主要(yào)有以(yǐ)下几种：1.首(shǒu)先要加强(qiáng)复核工作。

　　有条件的单(dān)位要配备专职复核(hé)，人员少的可以采取相(xiāng)互(hù)复核或自我复核。

　　复核必须从编制记账凭证(zhèng)、记账凭证汇总、记账、结账、报表(biǎo)层层进(jìn)行复核。

　　这(zhè)是预(yù)防发生错误的最基本方法。

　　2.凭证(zhèng)编制和记账时书写(xiě)数字(zì)要按标(biāo)准书写，不要写奇形数(shù)字，而让记账人员(yuán)误认(rèn)误记，从而造(zào)成“象(xiàng)形”的错误(wù)，这(zhè)是(shì)避免(miǎn)错账的重要环节。

　　3.凡是制证、记账(zhàng)、算账、编制报表时思想必须高度集(jí)中。

　　切不(bù)可一(yī)面记账一面闲谈，那样会容易发生错账。

　　会计(jì)记(jì)账时思想要高度集中，这是防止发生错账的(de)根(gēn)本条件。

　　4.掌握错账规律后，在记账时(shí)，时刻警惕着反向(xiàng)、移位、颠倒(dào)、错字、错格、串户等差错的发生，这就有效地(dì)减少差(chà)错。

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