财务人员应该设置(zhì)发票登记本，登(dēng)记购入发票的数量、号码，开(kāi)出的(de)发(fā)票(piào)号码、日期、客户(hù)、金(jīn)额、领取人，送给客(kè)户(hù)要客户回签(qiān)，避免麻烦。

如何补开发票

　　发票丢失可不可以(yǐ)补开需视(shì)情况(kuàng)而(ér)定：

　　1、普通发票丢失了可以补，让开具(jù)发票的公司拿原件复印一份，让开票方到税局(jú)报个失，税局(jú)处理后一般就(jiù)会(huì)开具(jù)罚单或行政处罚意见书；

　　2、增值(zhí)税普(pǔ)通发票丢失，购货方(fāng)取得(dé)销货方开具的防(fáng)伪(wěi)税控(kòng)增值税(shuì)普通(tōng)发票发生丢失的，由销货方向主管(guǎn)税务(wù)机(jī)关(guān)提出申请；

　　3、一般纳税人丢(diū)失已开具(jù)专用发票的抵扣联，如果丢失(shī)前已认证相符(fú)的，可(kě)使用(yòng)专用发票发票(piào)联复(fù)印件留存备(bèi)查；如果丢(diū)失前未认证的，可使用专(zhuān)用发票发票(piào)联到主(zhǔ)管税(shuì)务机关认(rèn)证(zhèng)，专用发票发票联复印(yìn)件留存备查(chá)。苏州是几线城市呢>

　　发(fā)票的作用和意义如下：

　　1、发票具有(yǒu)合法性、真实性、统一性、及时(shí)性等特征，是最基(jī)本的会计原(yuán)始凭证之一；

　　2、发票是记录经济(jì)活动内容(róng)的(de)载(zài)体(tǐ)，是(shì)财务管理的(de)重要工具；

　　3、发票是税务机关控(kòng)制税源，征收税款的(de)重要依(yī)据；

　　4、发(fā)票(piào)是国家(jiā)监督经(jīng)济活(huó)动，维(wéi)护(hù)经(jīng)济秩序，保护国家财产安全的重要手段。

　　法(fǎ)律(lǜ)依据：《增值税(shuì)专用发票使用规定(dìng)》第二十(shí)八条

　　一般纳税人丢失已开具(jù)专用(yòng)发票(piào)的发(fā)票联和(hé)抵扣联(lián)，如果丢失前已认证相(xiāng)符(fú)的，购买方凭(píng)销售方提供的(de)相应专用发票记账联复印件及销售方所(suǒ)在地主管(guǎn)税务机关出具的(de)《丢失增值税专用发票已报税证明单(dān)》（附件5），如(rú)果丢失(shī)前未(wèi)认证(zhèng)的(de)，购买(mǎi)方(fāng)凭销售方提供的(de)相应专用发票(piào)记账联复(fù)印件到主管税苏州是几线城市呢务(wù)机关进行认证，认证相符的(de)凭该专用发票记账联复(fù)印件(jiàn)及销售方所在地主(zhǔ)管税务机关(guān)出具的(de)《丢失增值(zhí)税专(zhuān)用发票已报(bào)税(shuì)证明单》，经购买方(fāng)主管税务(wù)机(jī)关审核(hé)同意后，可作为增值税进项(xiàng)税额的抵扣凭证。

　　一般纳税人(rén)丢失已开具专用(yòng)发票的(de)抵(dǐ)扣联，如果丢失前已认证(zhèng)相符的，可使用专用发票发票(piào)联复(fù)印件留存备查(chá)；如果丢失前未认证的，可使用专(zhuān)用发票(piào)发票联(lián)到(dào)主管税务(wù)机关认证，专用发票发票联复印件(jiàn)留存备查。

　　一般纳(nà)税(shuì)人丢失已开具专用(yòng)发票的(de)发票联(lián)，可将专(zhuān)用发(fā)票抵扣联作为记(jì)账凭证，专用发票抵扣联复(fù)印(yìn)件留存(cún)备查(chá)。

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