凡是(shì)已经付(fù)款验(yàn)收入库的(de)外购材料买价和采购(gòu)费用，都(dōu)按实际成(chéng)本借(jiè)记(jì)该帐户(hù)，贷记银行存款等账(zhàng)户。

u8总账材料(liào)采购(gòu)科(kē)目(mù)本期发生借(jiè)贷(dài)方不(bù)平怎么查

　　在现代财务信(xìn)息化系(xì)统中，许多公司都会用(yòng)财务电算(suàn)化系统，财务软件，ERP等等信息化工具(jù)，所(suǒ)以区别(bié)于传统手(shǒu)工做账(zhàng)，在财务(wù)信息化系统中，永(yǒng)远不会出现借贷(dài)方余额不(bù)平的事情，因为在编制原始凭证时计算(suàn)机(jī)有一个自动校正验对功能，借贷不平的凭(píng)证无法保存。

　　　　财务对账过程中会出现的纠错方法：会计纠查错账十大方法一、除二(èr)法记账时稍(shāo)有不慎，很容易发生借贷方记反或红(hóng)蓝字记反；简称(chēng)为“反向”。

　　它有一个特定的规(guī)律就是错账(zhàng)差数(shù)一定是偶数，只要将差数(shù)用二除得(dé)的商就(jiù)是(shì)错账数。

　　所以称(chēng)这(zhè)种查账方法为(wèi)除二(èr)法，这是一(yī)种最常见而简(jiǎn)便(biàn)的查错账方法。

　　例如，某月资产负债表借贷(dài)的两(liǎng)方余额不平衡(héng)，其错账(zhàng)差数是3750.64元，这个差数是偶(ǒu)数，它就(jiù)存在“反向”的可(kě)能，那么我们可(kě)以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找(zhǎo)1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

　　如错误差数是奇(qí)数，那就没有记账(zhàng)反向(xiàng)的可能(néng)，就不适用于(yú)“除二法”来查。

　　,二、除(chú)九法在日常记(jì)账(zhàng)中(zhōng)常会发生前(qián)后两个数(shù)字颠倒、三个数字前(qián)后颠倒和(hé)数(shù)字移位(wèi)。

　　它们共同(tóng)特点是错账差数一定是(shì)九的倍数(shù)和差数每个数字之和(hé)也是九的倍数，因(yīn)此(cǐ)，这类情况均可应用“除九(jiǔ)法”来(lái)查找。

　　下面(miàn)分(fēn)三种(zhǒng)情况来讲：第一(yī)种情况是(shì)两(liǎng)数前后颠倒，除以上共同(tóng)特(tè)点(diǎn)外还有其固有的特(tè)点(diǎn)，就是错账差数用九除得的商是错数前(qián)后两数之(zhī)差，例(lì)举如下：1.差数是9那么错数前后两数(shù)之差是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各(gè)“倒数”。

　　2.差(chà)数是18/9=2，那(nà)么(me)错数前后(hòu)两(liǎng)数之(zhī)差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其(qí)各(gè)“倒(dào)数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前后两(liǎng)数之差(chà)是3,如30、41、52、63、74、85、96及(jí)其各“倒数”。

　　4.差(chà)数是36/9=4，那么(me)错数前(qián)后两数(shù)之差(chà)是4，如40、51、62、73、81、95及其(qí)各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前(qián)后两数之差是5，如(rú)50、61、72、83、94及其各位“倒(dào)数”。

　　6.差(chà)数是(shì)54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如(rú)60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那(nà)么错数前(qián)后两数之差是7，如70、81、92及(jí)其各(gè)“倒数(shù)”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前后(hòu)两数(shù)之(zhī)差是8，如80、91及其(qí)各“倒(dào)数”。

　　9.差(chà)数是81/9=9，那么(me)错(cuò)数前后两数之差是(shì)9，如90及其(qí)各“倒(dào)数(shù)”。

　　（这(zhè)里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒(dào)的错数）例如，将81误(wù)记18，则(zé)差数(shù)是63，以63/9=7，那么错数前后(hòu)两数之差(chà)肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。

　　无需在与此无(wú)关的数字中(zhōng)去查找。

　　第二(èr)种情(qíng)况是三(sān)个数字前后颠倒，它具有(yǒu)共同特点外也(yě)有其固定的特点(diǎn)，就是三(sān)位数前(qián)后颠倒的错账(zhàng)差数都是(shì)99的倍数，差(chà)数(shù)用99除得的商即是三位(wèi)数中前后(hòu)两数之差。

　　例举如下：1.三(sān)位数(shù)头与尾两(liǎng)数之(zhī)差是1，那么数(shù)字颠倒后的差数(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数(shù)都是(shì)99。

　　2.三位数头(tóu)与尾两数(shù)之差是2，那(nà)么数(shù)字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差数都是198。

　　3.三(sān)位数头与尾两数之差是3，那么(me)数字(zì)颠倒(dào)后的差数则是(shì)99的三倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数(shù)都是297。

　　4.三位(wèi)数头与尾两数之差(chà)是4，那么数字颠倒后的(de)差数(shù)则是99的四倍即为(wèi)396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数(shù)都是396。

　　5.三位(wèi)数(shù)头与尾两数(shù)之(zhī)差是(shì)5，那(nà)么数(shù)字颠倒(dào)后的差数(shù)则(zé)是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的差(chà)数都是495。

　　6.三位数头与(yǔ)尾两(liǎng)数之差是6，那么(me)数(shù)字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数之(zhī)差是7，那(nà)么数字颠倒(dào)的差(chà)是99×7=693；头(tóu)与尾数之(zhī)差是8，那么(me)数字颠倒(dào)的差是99×8=792；头(tóu)与尾数之差是9，那么数字(zì)颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种(zhǒng)情况是数(shù)字移位，或(huò)称错位(wèi)，俗称(chēng)大小数，这(zhè)是日(rì)常工(gōng)作中较容易发生的(de)差错，它的(de)特点除它的(de)差数和差数每(měi)个数字之和是九的倍数外，也有其(qí)固定(dìng)的(de)特点(diǎn)，就是(shì)数(shù)字移位的错误(wù)，只要将(jiāng)差(chà)数用九除得的商就(jiù)是错账数。

　　例如(rú)2000错(cuò)记为200或20000，它(tā)的差数为1800和18000，它们的差数和(hé)每个数(shù)字之(zhī)和都是九的倍数，将差数(shù)分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害(hài)很大，如同(tóng)前移移位它的差数(shù)就虚增了(le)9倍(bèi)，向后移一(yī)位就虚减了90%，如不(bù)及(jí)时查处(chù)就严重影响会计核算的正确性。

　　因此，对此错账必须高度警惕，要及(jí)早发现纠正，确保会计核算(suàn)数(shù)字的正(zhèng)确反(fǎn)映。

　　由此看“9”是个奇妙的数字(zì)，它的奇妙之处还很多，上面两位数(shù)与其(qí)倒(dào)数的差数和(hé)三位数字与(yǔ)其倒(dào)数的差数是9的倍数(shù)，数字与(yǔ)其移位(wèi)后(hòu)的(de)数字(zì)的差数(shù)也是9的倍数，其实(shí)任(rèn)何数字与其(qí)倒数的差数都是9的倍(bèi)数，而且(qiě)任何四位顺序(xù)数(shù)与其倒数之差(chà)都是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何五位数顺序数与其例数之差都(dōu)是41976。

　　任何六位数(shù)顺序(xù)数(shù)与其倒数之差都是530865。

　　任何七位数顺序(xù50只芦丁鸡一年利润，一只芦丁鸡成本利润)数与其倒数之差都是6419754……这些差数(shù)都是9的倍数。

　　还有这(zhè)样一个奇(qí)怪的(de)数字12345679若用(yòng)9乘积变成111111111。

　　若(ruò)用2×9=18乘(chéng)积(jī)变(biàn)成9个(gè)2，若(ruò)用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明(míng)“9”的(de)奇妙，我们查(chá)错账就利用9的(de)奇妙(miào)。

　　因此，除九法在(zài)查错账中占了重要的(de)地位。

　　三、差数法(fǎ)根据错账(zhàng)差数直(zhí)接查找的方法叫做(zuò)差数法。

　　有以下两种错(cuò)账可用(yòng)此法：第一种是(shì)漏记(jì)或重记(jì)，因记账(zhàng)疏忽而(ér)漏记或重记一(yī)笔账(zhàng)，只要直接查找到差数的账就(jiù)查(chá)到了，这类错账最容易发生在本期(qī)内同样数字的账发生了若(ruò)干笔(bǐ)，这就容易发(fā)生漏记或重记(jì)。

　　例如错(cuò)账差数是1000元，本期(qī)内发生1000元的账(zhàng)有十笔，这就可以(yǐ)重复查找1000元的账是(shì)否漏(lòu)记或重记就是了。

　　第二种是串户，串户可(kě)分为记账串户和科目(mù)汇总串(chuàn)户。

　　先讲记(jì)账串户(hù)。

　　如某公司在本单位有应收款和应(yīng)付款两个账户，如(rú)记账凭(píng)证是借应(yīng)收账(zhàng)款某公(gōng)司500元，而(ér)记(jì)账时误记入借(jiè)应(yīng)付账款某公(gōng)司500元，这就造成资产负(fù)债表双方是平衡的，但(dàn)总账与(yǔ)分户明细账核对时应收(shōu)款(kuǎn)与应付款各发生差数500元，这(zhè)就可以运用差数(shù)法到应收账款或(huò)应付款账户中(zhōng)直接(jiē)查找500元的(de)账(zhàng)是否串户。

　　还有一种是科目汇总（合并(bìng)）时将借(jiè)应收款500元误作为应付(fù)借款借500元汇总了(le)，同样在(zài)总账与分类(lèi)明(míng)细账核对(duì)时这两(liǎng)科目同(tóng)时发生差(chà)数500元，经过查对如(rú)记(jì)账没有(yǒu)发生串户那么必定是科目汇总合并时(shí)科目(mù)汇(huì)总(zǒng)发生差错，查明更正(zhèng)就是(shì)。

　　四、象(xiàng)形法在(zài)核对账目表时较(jiào)多(duō)的遇到(dào)仅相差几分(fēn)钱的错(cuò)账，这类错(cuò)账最头疼。

　　这(zhè)类错账(zhàng)一般来说(shuō)是(shì)数字(zì)形状相像而发生差错(cuò)。

　　根据其数字形状象形的(de)规律去查找(zhǎo)错(cuò)账的方法命名为(wèi)“象形法”，按(àn)其(qí)差数一(yī)般有(yǒu)如(rú)下规律：1.如(rú)差数(shù)是1可能是3与2，5与(yǔ)6之误。

　　2.如差数是2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如(rú)差数是3可能是(shì)3与6，6与9之误(wù)。

　　4.如差数是4可(kě)能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可(kě)能是1与6，2与7，3与(yǔ)8之(zhī)误。

　　6.如差数是6可(kě)能是0与6，1与7之(zhī)误。

　　7.连续(xù)同(tóng)数字的账，容(róng)易发生少(shǎo)计或多计一位同数(shù)如(rú)833330而容易(yì)误记为833333或误为833300，如差(chà)数是3或(huò)30而有了连续数字的账，就(jiù)可重复查(chá)找(zhǎo)一下。

　　这(zhè)里仅举(jǔ)几(jǐ)个例说明，因(yīn)为个人书(shū)写(xiě)数字形状(zhuàng)字体不同而(ér)有区别。

　　五、追根法若为了一(yī)笔(bǐ)错账已(yǐ)查了半(bàn)天，对本期发生(shēng)额(é)都查(chá)得正确无(wú)误，但就(jiù)是不平衡，在这种(zhǒng)情况下不妨运用(yòng)“追(zhuī)根(gēn)法”去追查一下(xià)上期结(jié)转数字进行逐笔核(hé)对一下是否结转(zhuǎn)差错，很(hěn)可能问题(tí)恰恰出在那个“源头”。

　　b这是因为会计(jì)账表的平衡(héng)关系是绝对的，假如(rú)本期发生(shēng)额确实查明是(shì)正(zhèng)确无误，那(nà)么(me)必然是期初数（上(shàng)期结转数）在结转(zhuǎn)记账时有差(chà)错。

　　只要对期初数认(rèn)真追查，必能(néng)发(fā)现(xiàn)差错。

　　六(liù)、母子法(fǎ)在核(hé)对明细(xì)分类(lèi)账(zhàng)与(yǔ)总分类(lèi)账科目余额发生(shēng)不附时(shí)，用以(yǐ)上(shàng)有(yǒu)50只芦丁鸡一年利润，一只芦丁鸡成本利润关方(fāng)法查找也(yě)无着落，即可用“母子法”来查找(zhǎo)。

　　就是(shì)以记入总账借贷数额为母数，本科目记入各明细(xì)分类账的借贷数字为子数，各子数相加必(bì)等于(yú)母数。

　　若不(bù)相等说明有差(chà)错就在(zài)此了，必有漏(lòu)记(jì)、错记或(huò)重记(jì)。

　　例如(rú)，某企业(yè)一月在(zài)总账应收账款余额是借1981.50元，而各明(míng)细账(zhàng)余额相加是借(jiè)2526.50元。

　　这说明(míng)应收明细(xì)账借方(fāng)余(yú)额多(duō)545元。

　　就(jiù)按照顺序，号科(kē)目合并表记(jì)入总账应(yīng)收(shōu)款科目的数额为母数(shù)，把1号凭证科目汇总合(hé)并表应收账款记入明细分类账的(de)为子数进行相加，是否与母(mǔ)数相符，相符就查对(duì)2号、3号……。

　　发现一号不附就查哪一号，这样一定查(chá)出(chū)错账或漏账。

　　七、顺查(chá)法当错账发生笔数较(jiào)多，各种错账(zhàng)混(hùn)杂一起(qǐ)时，不能用(yòng)一种(zhǒng)方法(fǎ)查(chá)出，那就(jiù)必须用(yòng)“顺查法”来查，这(zhè)是查错账(zhàng)最(zuì)后绝招。

　　查账(zhàng)程序基本上与记账程序一样(yàng)，每查对一笔(bǐ)就必须在账的后端(duān)做一个符号(hào)，这样(yàng)一笔笔查下去就一定能查出。

　　在顺查时(shí)一定要仔(zǎi)细认(rèn)真，在顺查时还必须结合以(yǐ)上(shàng)方法(fǎ)同(tóng)时应用。

　　总之(zhī)不要被错(cuò)账的(de)假象(xiàng)所蒙蔽(bì)而滑过(guò)去，如有(yǒu)滑过去又必须从头查起，对(duì)此(cǐ)，只要(yào)仔细认真去查错账一定会暴露(lù)出来的。

　　八、优选法为了(le)能较快的查出错(cuò)账，必(bì)须在各种查错账方法(fǎ)上进行优选和在查错账(zhàng)的(de)程序上进(jìn)行优选：1.查错账方法上(shàng)的(de)优选(xuǎn)，首(shǒu)先根据错账差数进行(xíng)分析(xī)，适用哪种(zhǒng)方法的就采用哪种方(fāng)法，适用两种方(fāng)法以上的应按(àn)“先易(yì)后难、先逆查后顺查”的优选(xuǎn)程序进行(xíng)。

　　查错账方法选(xuǎn)择当否(fǒu)与(yǔ)查错账速度有关。

　　2.查(chá)错账(zhàng)的(de)程序(xù)上(shàng)也(yě)要用(yòng)优选(xuǎn)法，就(jiù)是在(zài)查账(zhàng)时间的程序上(shàng)先(xiān)查什么时间较好，这要(yào)看企(qǐ)业大小(xiǎo)而定，一般(bān)采用三分法。

　　如某企业(yè)一月份资产负(fù)债表不平(píng)衡，如差数是资(zī)产(chǎn)方多1001元。

　　本月记账(zhàng)凭证共三册(cè)共1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目(mù)余额先进行试算是否平衡，若不平衡，差数也是1001元，这(zhè)说明(míng)错(cuò)账就发(fā)生在第一(yī)册1-10号的账(zhàng)上若1至10号是平衡(héng)的(de)，这(zhè)说(shuō)明(míng)错(cuò)账在11号(hào)凭证以后(hòu)的账上，那么(me)再将第二(èr)册(cè)11-20号上的总账各科目余(yú)额(é)进行(xíng)试算，试(shì)算后即可确定，错账究(jiū)竟发生在第二册11至(zhì)20号(hào)凭证(zhèng)上呢还是(shì)在第三册21至30号凭证上了，这样错账(zhàng)的(de)目标缩小了(le)，就便(biàn)于集中精力在小范(fàn)围中查找错账，就容易查找。

　　九、防错法当掌握错(cuò)账各种规(guī)律后，可采取一(yī)些预防发生(shēng)错账的方法，主要(yào)有以下几种：1.首先要加强(qiáng)复核工作。

　　有条(tiáo)件的(de)单位要配备专职复核，人员(yuán)少的(de)可以采取相互(hù)复(fù)核或自我复(fù)核。

　　复核必须从编制记账凭证(zhèng)、记账凭证(zhèng)汇(huì)总、记账(zhàng)、结(jié)账、报表层层(céng)进行复(fù)核。

　　这是(shì)预防发(fā)生错误(wù)的最基本方法(fǎ)。

　　2.凭证(zhèng)编(biān)制和记账时书写数(shù)字要按(àn)标(biāo)准书写，不要写奇形数字，而让(ràng)记账(zhàng)人员误认误记，从而造成“象形”的错误，这是避免错账的重要环(huán)节(jié)。

　　3.凡(fán)是制证、记账、算账、编制报表时思想必须(xū)高度集中(zhōng)。

　　切不可一面记账一面闲(xián)谈，那样会容易发生错账。

　　会(huì)计记账时(shí)思想要(yào)高(gāo)度集中(zhōng)，这是防止发(fā)生错账(zhàng)的根(gēn)本条件。

　　4.掌握错账规律后，在记账时，时刻警惕着(zhe)反向(xiàng)、移(yí)位(wèi)、颠倒、错字、错格、串户等差错(cuò)的发生，这就有效(xiào)地(dì)减少差错。

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